Ubicar a las personas de acuerdo a sus competencias y motivaciones es una estrategia para lograr mayor eficiencia en el trabajo. Aprenda a priorizar, esto le garantiza mejor aprovechamiento del tiempo.
“El manejo del tiempo en el campo laboral es tan complicado que le compete a cada persona. No obstante, siempre he pensado que las organizaciones se parecen a sus jefes, si este es organizado la empresa lo refleja y si atiende varias cosas a la vez, así serán las personas dentro de su organización”, esta reflexión la hace la psicóloga y especialista en talento humano, Gloria Estela Arango, al referirse al manejo del tiempo en el espacio laboral.
Según Arango el manejo del tiempo es muy parecido a la personalidad, si es organizado también sabrá cómo repartir su tiempo. “Yo diría que aprender a manejar el tiempo no tiene formulas mágicas, la clave está en que la persona empiece a organizar y a decidir qué debe priorizar”.
Agrega que este es más bien un problema de toma de decisiones. “Por ejemplo tener a la mano el computador aumenta cada vez más la cantidad de trabajo, ahora ya me puedo llevar el trabajo para la casa, rinde más y a esto se están acostumbrando los jefes”.
El que da más
En la extensa gama de características de los empleados también existe aquel que tiene habilidades en varias competencias. Este trabajador siempre quiere dar más sin tener en cuenta la consecuencia de que habrá mayor exigencia por parte de sus jefes y también menos tiempo para realizar su labor.
“Se ha llegado a tal punto que el trabajo que hacían dos personas lo está haciendo una y como le rinde y la organización le da unos niveles de exigencia tan altos, sigue dando más. El problema es que como resultado estamos trabajando con la necesidad de un ser humano. Por eso hay que empezar a tener consciencia de nosotros mismos, antes de caer en los problemas del estrés laboral, de situaciones de angustia, de depresión, porque no es capaz de rendir”.
Otro problema que plantea Arango es que los gerentes creen que ponerse la camiseta de la empresa es quemarse en la organización y eso no es. Ponerse la camiseta es tener responsabilidad con la institución y con el capital humano que está representado en la salud que tienen las personas y con su crecimiento personal.
En este artículo también se habló con el profesor de investigación y psicología organizacional de la facultad de psicología de la Universidad de Manizales Jairo Zuluaga Soto, sobre los problemas que afectan al trabajador cuando su ritmo de trabajo no coincide con el tiempo que dispone para realizarlo.
Salud laboral
¿Cuándo la cantidad de actividades supera los límites?
El estrés es una reacción normal de las personas ante las situaciones del medio ambiente, pero si hay unas demandas permanentes hay un estrés permanente y en ese orden de ideas el ser humano no tiene tiempo de reponerse.
Entonces, ¿se vuelve permanente?
Si estos cambios tienen que ver precisamente con un incremento a las respuestas a estas demandas, entonces sí hay un aumento. Se afecta la salud física y psicosocial de las personas y comienzan a padecer una serie de trastornos.
¿Qué tipo de trastornos?
En los procesos de concentración, con la reparación del sueño, las actitudes cambian. También se afecta la forma de relacionarnos, ya no tenemos tiempo de conversar con el amigo o con el compañero, en conclusión todo es un corre corre que se agrava poco a poco.
¿Hay un riesgo?
Cuando se incrementa el trabajo aparece un concepto que se ha denominado como riesgo psicosocial del trabajo. Así como el trabajo potencia el desarrollo de las personas y facilita el crecimiento productivo, también hay un elemento de riesgo y es que en este momento a nivel mundial todos los sujetos estamos siendo afectados por altísimas demandas en relación a altos niveles de eficiencia en el trabajo, lo que implica trabajar más, con más productividad, llevar trabajo para la casa, estar en múltiples funciones.
Quemarse
¿Esto afecta la eficiencia laboral?
Por supuesto que sí. Este es un fenómeno que no solo afecta socialmente sino economicamente, porque se empieza a afectar la eficiencia laboral, en tanto que se hacen menos cosas con menos calidad, utilizando más recursos, es decir: se afecta la producción de la organización y la prestación de los servicios y se observan síndromes como el de Bournot o quemarse por el trabajo.
¿En qué consiste?
Es muy característico en personal en cargos asistenciales de la salud, de la educación, de la vigilancia, de la enseñanza. El sujeto empieza a aislarse, a tener una serie de comportamientos de desentenderse de sí mismo, de situaciones, de sus condiciones, de su familia que en psicología se puede denominar de despersonalización, es como un agotamiento emocional, afectivo y de orden comportamental. El problema es que se está generalizando a todo tipo de trabajador.
Qué hacer
Estrategias individuales
* Planear su trabajo.
* Organizar su tiempo.
* Hacer deporte.
* Tener buena alimentación.
* Abrir espacios de descanso, de esparcimiento.De orden grupal en la empresa
* Mejorar los tipos de trabajo que se hacen.
* Facilitar mejores condiciones de trabajo medioambientales, de seguridad y de equipos.
* Preparar mejor a las personas.
* Ubicar a las personas de acuerdo a sus competencias y sus motivaciones.
* Modificar las frecuencias de descanso.
* Brindarle oportunidad a las personas de participar más.
* Vincular las demandas del cargo en relación al potencial de las personas.
* Brindar reconocimiento a las personas, condiciones de formación y capacitación integral para afrontar mejor el trabajo.
* Modificar estilos de dirección empresarial que vayan de estilos autoritarios a estilos más democráticos.
* Mejorar la comunicación y el trabajo grupal.
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